Aperçu des sections

Généralités


  • Microsoft Teams est une application qui favorise la collaboration et le partage de documents au sein d'une équipe. Elle fait partie de la licence institutionnelle Microsoft Office 365. Dans cet espace, vous trouverez la documentation Teams pour l'utiliser dans le cadre de votre enseignement.

    Noter que s'il s'agit d'une utilisation non dédiée à l'enseignement (ex. groupe de travail pour la recherche), vous devez faire une demande d'accès. Pour ce faire, vous devez ouvrir un billet dans le portail GUS faire une recherche rapide du mot clé Teams et choisir la demande Ajout, modification ou retrait d’accès TI.

Règles d’utilisation de Teams pour l'enseignement

Cette section concerne les règles d'utilisation, il importe d'en prendre connaissance.

  • Création d’une équipe Teams avec intégration de Moodle 

    • Pour créer une équipe Teams avec une intégration dans Moodle, le cours doit être d’abord créer dans Moodle 
    • L’enseignant doit cocher l’option “Créer une équipe TEAMS” afin de créer automatique une équipe Teams pour son groupe cours.  
    • Si l’option: “Créer une équipe Teams” n’a pas été cocher dans Moodle, l’enseignant doit faire une demande GUS au centre de service.  

    Cycle de vie des équipes Teams avec intégration de Moodle 

    • Toutes les équipes Teams créées avec une intégration dans Moodle seront archivées à la fin de la session. Les enseignants et les étudiants auront accès seulement en lecture aux contenus de l’équipe.
    • 12 mois après l’archivage, les équipes seront supprimées. Les documents, les conversations, etc. partagés dans l’équipe seront aussi supprimés.
    • Avant la suppression d'une équipe, les propriétaires recevront plusieurs notifications: 30 jours, 15 jours et 1 jour avant. (Ces courriels ont pour objectif d’avertir les propriétaires des équipes de récupérer les documents).
    • Le STI n’est pas responsable des données non récupérées avant la suppression des équipes. 

    Rôles et responsabilité d’un enseignant 

    • À la création d’une équipe, l’enseignant est automatiquement propriétaire de l’équipe 
    • L’enseignant peut nommer un ou plusieurs autres propriétaires pour l’équipe.
    • L'enseignant a la responsabilité de faire appliquer les règles spécifiques établies par l'ÉTS aux membres de l’équipe.
    • L'enseignant a la responsabilité de suivre la directive d’enregistrement institutionnel.
    • Les énoncés d’évaluation, les grilles, les documents explicatifs et autres formes de matériel pédagogique ne doivent pas être enregistrés dans Teams. Ces documents doivent être enregistrés dans Moodle ou autres espace prévu. 
    • De même, si des travaux étudiants notés sont d’intérêts pour l’échantillon du BGAPG, ces derniers devraient être immédiatement retirés et conservés dans les espaces institutionnels dédiés disponibles à cet effet. 

    Création d’équipe pour les projets de fin d’études, les projets de recherche et les clubs 

    Les étudiants travaillant sur des projets de fin d’études, des projets de recherche et les capitaines des clubs peuvent faire une demande GUS au centre de service pour avoir accès à une équipe Teams. Les règles suivantes doivent être respectées:   

    • L’équipe doit être créée dans le cadre d’un projet de fin d’études ou de recherche.
    • L’équipe doit avoir un minimum de 2 propriétaires. Si une équipe n'a qu'un seul propriétaire, ce dernier a la responsabilité d'en nommer un deuxième au cas où il aurait à quitte l’équipe.  
    • Pour être propriétaire d’une équipe, l’étudiant doit avoir un statut actif à l’école ou avoir un compte de recherche. 

     Cycle de vie des équipes Teams pour les projets de fin d’études, des projets de recherche et les clubs  

    • Après un délai d’inactivité de 6 mois, l’équipe est archivée.
    • Avant la désactivation, les propriétaires ainsi que les membres de l’équipe reçoivent 2 avertissements : un mois et 3 jours.
    • Les équipes désactivées sont disponibles en lecture seulement, 6 mois après la désactivation, l’équipe sera définitivement supprimée.
    • Avant la suppression d'une équipe, les propriétaires recevront 4 avertissements : 60 jours, 30 jours, 15 jours et 1 jour avant l’expiration.  
    • Un propriétaire d’équipe peut demander de faire réactiver son équipe désactivée.

     Rôles et responsabilités des propriétaires d’équipe 

    • Les propriétaires ne doivent pas renommer les noms des équipes 
    • Les propriétaires ont la responsabilité de disposer des données du groupe à sa fin de vie. L’ÉTS n’est pas responsable des données non récupérées avant la suppression des équipes.  
    • Les propriétaires ont la responsabilité de gérer la liste des membres ainsi que leurs droits d’accès et privilèges.
    • Les propriétaires ont la responsabilité de gérer la liste des applications ou connecteurs qui sont mis à la disposition du groupe. 

    L’ÉTS se réserve le droit de supprimer sans préavis une équipe qui : 

    • Ne respecterait pas les règles
    • Dont le ou les propriétaires n’ont plus un statut actif 
    • Qui n'a pas été utilisée depuis plus de 6 mois 
    • Dont le propriétaire a changé le nom 

Créer une équipe Teams pour l'enseignement

  • Une équipe Teams pour l'enseignement est toujours liée à un cours-groupe Moodle. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes lors de la création de cours Moodle:


    Important : Après la création du cours Moodle, dans les paramètres, sous Visibilité du cours, sélectionner Afficher, cela fera en sorte de créer l’équipe Teams. Quelques minutes plus tard, une notification Teams confirmera la création de l’équipe Teams. Lors de la création, votre groupe d'étudiants Moodle est automatiquement synchronisé à votre équipe Teams. 

    Lorsqu'un étudiant se désinscrit du cours-groupe, cela prend 24 heures avant qu'il soit supprimé de l'équipe Teams.

    Veuillez noter que si vous n'avez pas créé de groupe Teams lors de la création de votre cours, et qu'au courant de la session vous souhaitez en utiliser un, il vous suffit de faire une demande via GUS.


     


Documentation